martes, agosto 6th, 2019
Puedes hacer cheques y notas de cargo en PymePro fácilmente siguiendo los siguientes pasos:
1) Debes ir al boton Archivo>Cheques en la barra de herramientas
2) Selecciona la cuenta del banco del cual desees agregar un nuevo cheque, y luego pulsa el botón agregar
3) También puedes escoger entre generar un cheque o una nota de cargo, si escoges hacer un cheque, el sistema automáticamente seleccionará el correlativo que sigue en la chequera activa, si seleccionas nota de cargo el sistema suma uno al correlativo de la última nota de cargo realizada.
4) En la pantalla del cheque puedes establecer a nombre de quién será emitido el cheque, una breve descripción sobre que es lo que estas pagando y otros campos importantes.
5) Debes agregar documentos al cheque para poder establecer el monto del mismo, no puedes crear un cheque si primero no tienes una orden de gasto o un documento válido que pagar.
Para agregar un documento debes pulsar el botón documentos.
6)Puedes agregar tantos documentos como desees pagar simplemente escribiendo el número de documento en la casilla «No Doc», automáticamente el sistema buscará ese documento, obtendrá el monto y los datos generales y los pondrá en el cheque.
Cada nuevo documento que agregas al cheque suma al valor del mismo, no puedes agregar valores a un cheque directamente.
7) Una vez agregado los todos los documentos que desees pagar en el cheque, puedes imprimir el voucher o bien imprimir el cheque mismo pulsando los botones que te muestro a continuación:
8) Puedes imprimir el cheque directamente en el formato del banco, si necesidad de usas un cheque voucher.
9) El Voucher del cheque te da toda la información general del cheque que has creado, puede imprmir el voucher como un respaldo en papel ya que el cheque se entregará al destinatario de los fondos.
Una vez hecho el cheque e impreso, estará incluído en los movimientos de la cuenta bancaria seleccionada.
Este tutorial te explica como realizar cheques y notas de cargo si lo que deseas es saber como realizar remesas y notas de abono visita este tutorial
viernes, julio 19th, 2019
Cuando la empresa factura generas un ingreso, este ingreso o venta, tarde o temprano se convierte en una entrada de dinero, cuando la factura es cobrada, si este es el caso tienes que hacer lo siguiente:
Las remesas y notas de abono son los ingresos que recibe la empresa por la ventas con facturas y otros ingresos que percibe.
para realizar la remesa debes ir a la ficha de Archivos>Depositos
Al clickear en el boton aparece la pantalla con el listado de bancos, cuentas bancarias, remesas y notas de abono disponibles en el sistema
Para agregar un deposito debes hacer click en el botón agregar
Recuerda que debes seleccionar que tipo de documento quieres realizar, si nota de abono o remesa
Al hacer click en agregar aparece la pantalla de remesa en donde puedes ir agregando las facturas que deseas cobrar.
La remesa sumará el valor de todas las facturas que incluyas y ese sera el valor del depósito.
Para agregar facturas lo puedes hacer desde el boton agregar en la remesa
Puedes agregar otros documentos a la remesa tal y como lo hiciste con la factura, simplemente debes incluir el numero completo en la casilla de documento
Puedes abonar una factura parcialmente al cambiar el monto que aplica a esta remesa, por ejemplo si un cliente te paga el 50% de la factura, simplemente cambia el valor en la columna Abono del área de facturas
