domingo, marzo 12th, 2023
¿Alguna vez has experimentado que los informes se cortan al usar el reporteador de Visual FoxPro? Si es así, hay una serie de procedimientos que puedes realizar en tu computadora para solucionar este problema. A continuación, te los detallaré.
Puede que tu impresor emita tus reportes salgan cortados, te recomendamos que cambies el impresor predeterminado ; para hacerlo, en los sistemas operativos Windows siempre existe un impresor PDF que puedes usar como predeterminado, te recomendamos que lo uses de esta manera para evitar que tus reportes aparezcan cortados.
Para activar este impresor primero debes desactivar la gestión automática de impresores por windows. Cuando esta opción esta activada, windows se encarga de establecer a que impresor se enviarán tus reportes, impidiendo que puedas seleccionar el impresor Microsoft PDF que es el que necesitamos.
DEBES DESACTIVAR ESE CHEQUESITO. (en español pueda que diga algo así como: «Dejar que Windows administre mi impresor por default»)
Ahora que ya puedes seleccionar por tu cuenta el impresor predeterminado debes seleccionar realizar lo que te indico a continuación:
Selecciona el impresor y a continuación el botón administrar
A continuación debes establecer el impresor como predeterminado
Intenta volver a imprimir los reportes, siguen cortados ? prueba cualquiera de los procedimientos a continuacion
Sucede que a veces los reportes te salen cortados cuando los observas en pantalla.
Esto pasa por que windows agranda las fuentes de los programas cuando la resolución de la pantalla que usas es demasiado grande.
Por ejemplo puede pasar cuando tiene un monitor muy grande de 32» o mas.
Pero no es necesario que el monitor en uso sea grande, ya que una mayor pantalla no necesariamente significa una mayor resolución ejemplo de ellos son las pantallas de celulares que con tamaños de 4» o 5» tiene igual resolución que un monitor de 17».
Como windows agranda las fuentes de los programas para que las pantallas de los programas no se vean muy pequeñas, debes hacer lo siguiente para evitar este comportamiento en Contaportable, y así evitar ver los reportes cortados.
Paso 1) click derecho sobre el icono de Contaportable y luego clic en propiedades
Paso 2) busca la pestaña que dice compatibilidad en tu ficha de windows e identifica el botón cambiar opciones de DPI.
Paso 3 ) Debes marcar las opciones que configuran el comportamiento de programas en resoluciones altas de pantalla, tal y como lo ves a continuación
Una vez hecho esto ya podrás ver tus reportes con normalidad.
Generalmente este problema sucede en Windows 10 y Windows 8/8.1
Otra opción que puedes probar es cambiar la resolución de pantalla
En general solo necesitas altas resoluciones si ocupas tu computadora para diseño gráfico o para juegos de alta gama; por lo demás puedes perfectamente trabajar con una baja resolución sin notar la diferencia.
Si necesitas una resolución alta en tu computadora, entonces te recomiendo seguir el primer tutorial para ajustar la configuracion PPP de cada programa en windows.
lunes, octubre 17th, 2022
Para contar con una contabilidad distribuida regularmente se cuenta con un software nube, en el cual pueden acceder los diferentes usuarios a ingresar la información de su área correspondiente; sin embargo los software nube tienen algunas desventajas que muy pocos conocemos.
La arquitectura de datos distribuidos es tener información en varias computadoras, la cual se va reutilizando para fines contables, es decir que el Software Contaportable se pueda tener instalado en varias computadoras, o las computadoras necesarias.
Desde sus inicios Contaportable está enfocado a brindar una herramienta a los contadores, y según la económica y la realidad del país, difícilmente un contador asumirá el costo de tener información en la nube de sus clientes, por lo que se vuelve insostenible estar pagando una mensualidad; con el propósito de facilitar a los contadores esta herramienta es desarrollada con tecnología de Portabilidad que nos permitirá compartir la información solamente con las personas que necesitamos compartirla, sin tener los riesgos que conlleva tener la información en una nube.
El objetivo principal de una contabilidad centralizada es evitar la doble digitación y el doble trabajo, la información que pueden digitar tus clientes en un software es la misma información que puedes utilizar para la contabilidad. Tus clientes pueden utilizar el software para controlar o administrar su negocio con informes administrativos como los siguientes:
Principalmente el software debería de ser instalado en la empresa de tu cliente, y utilizar las funciones de los diferentes módulos administrativos, por ejemplo, si tu cliente utiliza el software Contaportable para facturar, podrías utilizar dicha información para generar los libros de IVA, evitando la doble digitalización. Así también podría ingresar las compras hacer la entrega de Queda a Proveedores para manejar sus cuentas por pagar etc.
Así evitamos retirar documentos de tus clientes, ya que ellos mismos digitaron la información en el software, y podemos compartir la información sin necesidad de un servidor centralizado sin exponer tu información en la web.
Cuando instalas contaportable en la computadora del cliente, se crea una carpeta en Documentos llamada Contaportable y dentro de ella se almacenan todas las carpetas de las instalaciones o empresas que tengas instaladas en esa computadora.
Descarga Software para Contabilidad Centralizada
El Backup o respaldo generado por el sistema es bastante liviano aun cuando se tenga bastante información, este puede ser compartido incluso por whatsapp o correo electrónico.
Una vez que ya cuentes con el Backup, ahora tienes que restaurar la copia en tu sistema contaportable para posteriormente contabilizar los movimientos.
6. Restaurar el Backup
Una vez ya restaurada la informacion de los módulos administrativos puedes proceder a Contabilizar toda la información, con los siguientes pasos:
2. Seleccionar el periodo a contabilizar y cada documento para contabilizar.
3. Seleccionar los documentos específicos a contabilizar o seleccionar todos para ser contabilizados.
4. Posteriormente puedes revisar las partidas generadas en el botón de Partidas y consultar tus reportes contables.
Si deseas un software nube y tu presupuesto lo permite no lo dudes, es la mejor opción, recuerda siempre que los datos que almacenes en el software nube serán de la empresa que presta el servicio, por lo que en el momento que dejes de pagar el servicio, también dejarás de tener acceso a tus datos.
Si usas un software instalable localmente los datos si son tuyos pero si ese software no es portable, estarás limitado a usarlo unicamente en la computadora para la cual compraste esa licencia lo cual es una gran limitante.
Por otra parte existe la posibilidad de una tercera opción: CONTAPORTABLE ya que es portable lo puedes mover de computadora y usar en varias computadoras y por varios usuarios sin tener que pagar por cada uno de ellos, los datos son tuyos por que están en tu computadora y una vez que lo adquieres la licencia es tuya de por vida.
martes, enero 3rd, 2017
Si ya ha ingresaste el catalogo de cuentas y ya empezaste a generar partidas, es momento para que empieces a generar reportes; para que aprendas a hacerlo te dejo un vídeo con todo lo necesario.
martes, enero 3rd, 2017
Comparto un video sobre como crear Partidas Contables, Recuerda que puedes descargar el software contaportable, desde el siguiente enlace el sistema gratis para una empresa
En el video se explica como crear partidas desde cero, como se clasifican, y como se imprimen.
Las partidas se clasifican en carpetas diferentes con diferente correlativo, si bien el correlativo es automático puedes asignarlo tu mismo en forma personalizada.
Si todavía no has creado tu catálogo de cuentas, debes crearlo primero, puedes ver un video sobre como hacerlo en el siguiente enlace: Uso del catálogo de cuentas
martes, enero 3rd, 2017
En este post les comparto un video sobre como usar el catalogo de cuentas, en el software contaportable, puedes descargarlo de aqui, recuerda que es gratis, para una empresa.
En el video se explica como buscar cuentas, como modificarlas y como crear una nueva.
Mediante esta pantalla darle mantenimiento al catálogo de cuentas, para empezar a crear partidas.
Sino quieres crear las cuentas una por una, puedes importarlas directamente desde un archivo de excel, esto te simplifica la vida a la hora de crear una nueva contabilidad, generalmente se acostumbra a crear el catalogo de cuentas en una hoja electrónica de Microsoft Excel o puedes ver un ejemplo sobre como Como Importar Catálogo de Cuentas desde excel aqu.
sábado, julio 30th, 2016
Si necesitas empezar una nueva contabilidad, y notas que puedes utilizar
las cuentas que ya usas en otra empresa, pero no quieres ingresarlo todo desde cero; puedes usar la función «Importar Catálogo» de Contaportable que te evita el trabajo de reingresar el catalogo cuenta a cuenta.